Votre entreprise dépense-t-elle trop en impression ? Conseils utiles pour les coupes budgétaires

Même si l'impression existe depuis longtemps, cela ne veut pas dire qu'il faut la conserver pendant des années. Les répercussions négatives de l'impression sur l'environnement et le budget de votre entreprise devraient vous amener à réfléchir à de nouvelles stratégies de partage de l'information.

Dans cet article, je vais vous donner quelques statistiques difficiles à croire sur les frais d'impression et comment vous pouvez les réduire pour votre entreprise. Une fois que vous aurez calculé combien de ressources sont consacrées à tout imprimer, vous remarquerez que ce n'est pas seulement l'argent qui est gaspillé mais aussi du temps et des efforts qui pourraient être utilisés pour d'autres choses.

La solution pourrait être plus proche de vous et plus facile à implanter que vous ne le pensez.

Des statistiques surprenantes sur les coûts d'impression

Avant de parler de la réduction des coûts d'impression, il faudrait voir ce qu'il en est. Est-ce que cela nuit vraiment au budget et aux ressources de l'entreprise, ou peut-on continuer de la même façon? Commençons par le plus important, qui influe aussi sur votre département informatique.

1. Les problèmes liés aux imprimantes représentent la moitié des appels au service d'assistance

Nous pouvons tous convenir que l'impression de documents est une partie essentielle. Mais avez-vous combien de documents sont imprimés en moyenne par employé et par an ?

Une étude menée par Gartner estime qu'environ 50 % des appels au service d'assistance sont liés à des problèmes d'impression. Cela signifie que votre service informatique est constamment occupé à résoudre des problèmes d'imprimante et d'impression, diminuant leur disponibilité pour des taches à plus forte valeur ou de réaliser leurs tâches quotidiennes.

Pensez aux nombreuses autres tâches que le service informatique pourrait accomplir au lieu de traiter les problèmes liés aux impressions. Cela ne veut pas dire que vous devriez arrêter complétement d'imprimer, mais vous pourriez peut-être investir dans un équipement de meilleure qualité, qui aura une durée de vie plus longue et vous fera gagner du temps en réduisant le support.

2. Un employé moyen imprime 10 000 pages par an

Cela équivaut à 27 pages imprimées chaque jour. Ce n'est pas si grave, tant que nous n'avons pas mentionné que 17% de ces documents ne sont pas du tout utilisés. Cela se traduit par 690 €/an avec 10 000 pages/employé. Ça ne semble plus très abordable, pas vrai ? En éliminant ces déchets d'impression et en adoptant une solution efficace dans votre bureau, vous pouvez nettement réduire vos coûts de fonctionnement.

Vous pouvez investir dans une imprimante de meilleure qualité, pratiquer l'impression recto-verso et vous concentrer uniquement sur les documents qui doivent absolument être imprimés. L'autre option est liée à la dématérialisation, ce qui est bien sûr le scénario idéal pour tout écologiste.

3. 10 à 30 % des économies potentielles sont manquées

Le groupe Gartner a constaté une hausse potentielle des économies d'une entreprise pouvant aller jusqu'à 30 %. Le problème, c'est que les entreprises mettent l'accent sur leurs pertes financières. Alors qu'elles devraient commencer par mettre en œuvre des solutions de gestion du budget impression pour réduire le gaspillage généré par une version papier.

4. 90 % des entreprises ne suivent pas leurs coûts d'impression

Chaque centime dépensé par votre entreprise doit être suivi. Pourquoi? Sinon, vous vous retrouvez dans une situation où une grande partie de votre budget est consacrée à l'impression et vous ne le savez même pas.

Le suivi de vos dépenses est la première étape pour économiser plus efficacement. Sur la base de ces informations vous pouvez prendre de meilleures décisions pour les budgets. Le suivi des frais d'impression devrait être une composante essentielle de la planification de votre budget. afin que vous puissiez maximiser votre profit à long terme.

5. Au cours des 20 dernières années, la consommation de papier a doublé

S'il y a 20 ans, aux États-Unis, les particuliers et les entreprises consommaient 92 millions de tonnes de papier, aujourd'hui, ce nombre a plus que doublé. Avec 208 millions de tonnes de papier utilisés chaque année pour l'impression, nous pouvons prédire la catastrophe climatique que cela nous apportera bien assez tôt. En regardant la déforestation, la pollution de l'air et les énormes ressources en eau utilisées pour créer chaque feuille de papier, nous remarquons juste quelques conséquences visibles.

Chaque année, plus de 24 milliards de journaux, 350 millions de magazines et 2 milliards de livres sont publiés aux États-Unis. Imaginez l'énorme impact que la numérisation aurait sur ces industries. De plus en plus de magazines passent au numérique et leurs abonnements ont augmenté de 70 % , au cours des deux dernières années.

Article Suppression des catalogues

Le coût réel de l'impression

Maintenant que nous savons combien d'argent est gaspillé en impression et que nous avons un budget impression nous pouvons passer au coût réel. Cela englobe les dépenses de recherche de documents imprimés mal classés, les efforts pour réparer les imprimantes bloquées et l'impact négatif sur la productivité.

Selon PricewaterhouseCoopers , une entreprise moyenne dépense environ 19 € en main-d'œuvre pour classer chaque document papier, environ 115 € en main-d'œuvre pour rechercher chaque document mal classé et 210 € en reconstituer un document. C'est beaucoup d'argent pour quelque chose qui pourrait être numérisé, n'est-ce pas?

Sans oublier que les documents papier ont un impact négatif sur la productivité. Selon des études, les travailleurs perdent en moyenne 13 300 € de productivité chaque année en raison de la difficulté à localiser les données nécessaires à l'accomplissement de leur travail. Quand on y pense de cette façon, la quête d'une alternative à l'impression est de plus en plus urgente.

Cependant, il y a un avantage plus important que les économies de coûts. Au lieu de classer et d'essayer de localiser des documents, le temps peut être mieux consacré à la commercialisation des produits et services de l'entreprise et à la fourniture d'un support client exceptionnel. Les employés peuvent se concentrer sur le développement du chiffre d'affaires de l'entreprise avec moins de papier et moins de temps passé à le gérer.

C'est simple pour réduire les déchets. Selon des sondages menés auprès de l'industrie, l'augmentation de l'utilisation de la messagerie électronique et des services en ligne, ainsi que la réalisation de copies recto verso, peuvent réduire la consommation de papier de 25 % pour une organisation moyenne. Mais nous entrerons dans plus de détails sur ce sujet plus tard dans l'article.

Votre école gaspille-t-elle trop de papier?

Vous n'y avez peut-être pas pensé jusqu'à présent, mais les écoles peuvent produire encore plus de déchets de papier que les entreprises. Avec autant de manuels, de guides d'étude, de manuels, de devoirs, d'examens et de documents, l'habitude d'imprimer est à son apogée !

Selon le gouvernement de New York, chaque élève, enseignant et membre du personnel d'une école de New York a jeté 28 livres de papier au cours de l'année scolaire. Faisons un petit exercice de maths. Si une livre de papier équivaut à 100 feuilles, alors nous découvrons qu'en un an, une seule école produit 2 800 feuilles de papier par personne. Si nous parlons du nombre d'arbres, c'est un arbre entier.

Source : École HSES

Pour mettre les choses en perspective, saviez-vous que chez Staples, une palette (200 000 feuilles) coûte 1 329 € ? Disons que votre commune scolaire compte 10 000 élèves. En calcul simple, cela représente environ 190 000 € par an, dépensés uniquement en papier.

Une alternative simple à l'imprimé sont les outils numériques, utilisés soit pour les quiz et les questions, avec notation en temps réel, soit pour les présentations. Utilisez des solutions de quizz en ligne ou de e-learning.

Avantages de choisir la numérisation plutôt que l'impression dans votre école

Économiser de l'argent

Le coût de la numérisation des dossiers scolaires électroniques est assez simple : en moyenne, la numérisation coûte 7 à 12 cents par page, plus le coût par page est faible, plus le projet est important.

Pour l'impression, mis à part les dépenses régulières d'achat de papier (qui représentent en moyenne 2 000 feuilles par jour à 5 cents chacune) ; il y a des coûts indirects supplémentaires associés à l'utilisation du papier.

Bien sûr, les autres coûts associés sont les ressources utilisées pour classer les documents d'impression, le temps que vous utilisez pour retrouver les documents perdus (le temps c'est de l'argent, après tout) ; et l'argent dépensé pour les fournitures de bureau.

Gagner du temps

L'inverse peut être dit pour la numérisation, car vous pouvez rapidement trouver et partager des fichiers avec le public souhaité. Les fichiers numérisés sont indexés et stockés, ce qui signifie qu'ils peuvent être rapidement retrouvés à l'aide de mots-clés.

Concentrez-vous sur la sécurité des données et les sauvegardes

Les fichiers éducatifs électroniques offrent une sécurité supplémentaire non seulement contre le vol physique, comme un classeur verrouillable ; mais aussi contre les menaces extérieures comme le piratage ou les catastrophes naturelles comme les incendies et les inondations.

Conseils pratiques pour réduire les coûts d'impression

Avec tout ce que je vous ai présenté jusqu'à présent, je pense que nous pouvons convenir que le coût d'impression est beaucoup plus élevé que votre entreprise ou vos collègues enseignants, étudiants, pourraient le penser.

Toutefois, si vous souhaitez toujours conserver l'imprimé comme principal moyen de diffuser des informations à votre public, alors consultez ces conseils pratiques pour réduire ce coût. Ne vous inquiétez pas, ce sont des changements à la fois faciles et petits qui auront un impact durable.

1. Commencez à utiliser l'impression couleur avec parcimonie

C'est de loin l'aspect qui coûte le plus cher à votre entreprise ou à votre école en ce qui concerne les habitudes d'impression. Les cartouches d'encre couleur coûtent cher et si vous êtes honnête, vous découvrirez que tout ce que vous imprimez en couleur n'est pas une nécessité. Tous les logos, diagrammes ou rapports n'ont pas besoin d'être colorés pour être compris. La prochaine fois que vous utiliserez le mode d'impression couleur par défaut, prenez un moment pour évaluer si vous pouvez faire quelque chose de différent.

Le toner couleur et les cartouches d'encre ne sont pas les seuls articles qui coûtent cher. Les imprimantes laser couleur sont généralement beaucoup plus chères que les imprimantes noir et blanc. Parlez de cette question à vos responsables et voyez si vous pouvez peut-être limiter le nombre d'imprimantes laser couleur dans le bureau. Sauf s'il y a quelque chose qui doit être imprimé en couleur; vous pouvez en faire une règle de bureau courante pour imprimer en monochrome.

2. Pensez à l'impression recto verso

C'est une méthode très évidente pour réduire le nombre de pages utilisées pour un document. Si votre entreprise a l'habitude d'imprimer chaque petite annonce et mise à jour de l'entreprise, il s'agit d'un petit ajustement qui réduira de moitié le coût d'achat de papier/palettes.

L'impression recto verso vous permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille sans avoir à la retirer manuellement, à changer de face et à la recharger dans l'imprimante. Définissez le paramètre par défaut pour tous les papiers imprimés à usage interne sur l'impression recto verso. En faisant cela, non seulement vous économisez de l'argent sur l'impression mais vous avez également un bon impact sur l'environnement en réduisant la quantité d'arbres, d'eau et d'énergie utilisée pour fabriquer du papier.

3. Utilisez des polices respectueuses de l'environnement et réduisez les marges de papier

La police Arial est largement utilisée par les entreprises et les particuliers lors de l'impression de papiers. Même si cette police semble être un excellent choix pour la communication formelle et informelle, elle n'est pas aussi écologique que les autres polices. Quelques exemples seraient Century Gothic, Times New Roman et Ecofont aident à réduire l'utilisation d'encre de 30 % par rapport à Arial.

La décision vous appartient : soit rester bloqué dans les anciennes méthodes d'exécution des tâches liées à l'impression, soit adopter de nouvelles méthodes comme celle-ci et contribuer à la santé de l'environnement. Utiliser Century Gothic comme police par défaut est la police la moins chère et la plus verte disponible. Le secret réside dans sa lettre fine et sa couleur claire, ce qui contribue à réduire le coût d'impression global.

En ce qui concerne la marge papier, il suffit de réduire la taille par défaut de 1,25 cm à 0,75 cm. C'est une différence si subtile que personne ne pourra le dire. De cette façon, vous insérerez plus de texte sur une page, réduisant ainsi le nombre de pages nécessaires à l'impression d'un document. Ne gaspillez pas de papier sur des marges plus larges et commencez à réfléchir davantage à la façon dont vous utilisez le papier dans votre entreprise.

4. Fiez-vous à la numérisation et non à la copie

Vous pourriez vous demander quelle est la grande différence entre ces deux et quelle différence cela fait-il ? La numérisation propose une version numérique d'un document, tandis que cette dernière imprime le document sur un autre papier.

Il n'y a aucune raison réelle pour laquelle vous devriez copier un document déjà imprimé, et cela laisse également au destinataire moins d'options sur la façon de l'utiliser. Si vous optez pour la numérisation d'un document, vous pouvez facilement l'envoyer par e-mail, permettant à cette personne d'y accéder de n'importe où et de le distribuer comme elle le souhaite. Une copie physique vous oblige soit à la laisser à leur bureau, soit à la leur faxer ; qui, encore une fois, utilise des ressources précieuses de l'entreprise comme l'encre et l'électricité.

5. Investissez dans une imprimante de haute qualité

Même si cela peut être plus facile à dire qu'à faire, nous vous invitons à considérer cet aspect de vos besoins d'impression. En demandant plus de devis à différents fournisseurs, vous pouvez mieux comprendre ce qu'il faut rechercher lors de l'achat d'une imprimante et vous examinez vos options.

Tout commence par le besoin primaire de votre organisation. Il existe de nombreuses imprimantes disponibles sur le marché, qui offrent de nombreuses fonctionnalités d'impression, de numérisation, de télécopie par e-mail, de copie, etc. Si vous devez imprimer quotidiennement de nombreux documents ; alors d'autant plus de raisons d'investir dans une imprimante de haute qualité, qui vous fera gagner du temps et de l'argent à long terme. Si vous n'imprimez pas souvent des photos, vous n'avez pas besoin d'une imprimante dotée de capacités d'impression photo de haute qualité.

A vous de choisir entre les imprimantes laser et les imprimantes à jet d'encre. Ce dernier est considérablement moins cher que le premier, donc son coût opérationnel sera inférieur. L'inconvénient est qu'ils ont une durée de vie plus courte que les lasers, donc cela finira par vous coûter plus cher. Dans certains cas, l'achat d'une imprimante haut de gamme vous aidera à maintenir les prix bas à terme ; même si le prix initial est élevé.

6. Sélectionnez votre papier avec soin

Si vous y réfléchissez, tout ce qui est mentionné dans cet article indique ceci : investir plus d'argent au départ peut vous faire économiser beaucoup d'argent par la suite. Il en va de même pour le choix de la qualité du papier. Sans aucun doute, le papier de haute qualité est plus cher ; mais cela vous évite également les ennuis d'une imprimante bloquée, causée par le papier bon marché et les coûts de réimpression.

Les prix des feuilles de papier varient en fonction de leur blancheur, de leur poids et de leur revêtement. Cependant, envisagez d'utiliser du papier non couché au lieu de papier couché, pour un prix inférieur, si votre budget est strict. C'est la caractéristique où vous pouvez faire des compromis, sans que ce soit un changement visible.

7. N'ayez pas peur de passer au numérique

Essayer une nouvelle chose pour la première fois peut être effrayant. Vous ne savez pas à quoi vous attendre ni comment cela se passera à long terme. Mais je suis ici pour vous encourager à réfléchir à ce que le passage au numérique signifierait pour votre entreprise ou votre école. Ce système est tellement plus facile à mettre en œuvre que vous ne le pensez. Il suffit d'un peu de courage et du bon outil pour faire passer tous vos documents papier dans le monde numérique.

Combien de réunions peuvent être un e-mail, de nombreux documents papier peuvent être des documents numériques. Vous pouvez les envoyer et les utiliser comme bon vous semble, sans produire de déchets inutiles. Pensez au temps que vous gagnerez puisque vous n'aurez pas à chercher des documents mal classés et à la confidentialité des données que vous gagnerez grâce à ce changement.

Une fois que vous avez la majorité de vos documents au format PDF, vous pouvez facilement les transformer en Flipbook avec le WEB-BOOK. Il s'agit d'une plate-forme où vous pouvez créer n'importe quoi à partir de brochures, de newsletters internes ou externes, de devoirs scolaires même transformer vos manuels imprimés en ebooks. Je ne vais pas mentir, cela demande un peu d'effort jusqu'à ce que vous établissiez un moyen efficace d'avoir les informations au format PDF mais c'est une promenade dans le parc à partir de là.

Les avantages des documents numériques l'emportent largement sur les inconvénients. L'impact que cela a sur votre budget est choquant, et vous pourriez utiliser cet argent supplémentaire pour d'autres projets importants. Essayez-le la prochaine fois que vous en aurez l'occasion et vous ne le regretterez pas !

Un dernier argument pour passer au numérique

Cela étant dit, la question demeure : pourquoi est-ce important de choisir l'impression ou le numérique ? Si vous pouvez maximiser le profit en réduisant les coûts d'impression, vous avez déjà une longueur d'avance sur vos concurrents.

En fin de compte, le passage à l'automatisation sans papier présente de nombreux avantages pour pratiquement toutes les entreprises, en particulier celles qui dépendent fortement des formulaires et des contrats. Quelques exemples de telles entreprises sont les soins de santé, les services financiers, les assurances et les cabinets d'avocats.

En gardant cela à l'esprit, la prochaine étape logique serait d'évaluer les options logicielles numériques. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez consulter une plateforme de conception et de publication comme WEB-BOOK. Créez tout type de publication numérique, des brochures aux catalogues, en passant par les newsletters internes et externes, les devoirs scolaires et bien plus encore.

Partager cette publication numérique est encore plus facile que de la concevoir. Sélectionnez simplement l'option qui correspond le mieux à votre objectif : par e-mail, lien plein écran, site Web intégré ou codes QR pour le menu de votre restaurant. Et voilà, vous avez terminé ! Contribuer à un meilleur environnement, tout en réduisant les coûts.

Suivre les PDF avec un flipbook

Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé un document PDF à vos clients ou employés ? Savez-vous exactement qui y a accès ? Qu'en est-il du temps moyen passé, des clics, des impressions et de la localisation des utilisateurs ? Si vous ne connaissez pas la réponse à ces questions, pas de soucis, vous n'êtes certainement pas seul.

Le suivi PDF n'est pas une tâche facile. Et si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur vos documents partagés, comme qui a lu votre PDF et combien de temps a-t-il passé à le lire, le travail se complique. Mais parfois, ces informations sont tout ce que vous devez savoir.

Permettez-moi de vous parler d'un processus plus transparent d'obtention de statistiques pertinentes à l'aide de Web-book. Fondamentalement, ce sont des fichiers PDF qui imitent l'apparence des magazines, des catalogues, des journaux, etc.

Donc, si le fait de suivre des PDF est l'une de vos préoccupations et que vous souhaitez améliorer votre stratégie de traçabilité des documents, vous découvrirez dans cet article comment le faire facilement avec un flipbook en ligne.

Avant d'entrer dans plus de détails, commençons à zéro afin que vous puissiez facilement comprendre tout le concept du suivi PDF et du suivi de WEB-BOOK.

Comment pouvons nous suivre un PDF ?

Suivre un PDF permet de collecter des informations sur le moment où les destinataires ont ouvert, consulté ou accédé à votre fichier. Ceci est possible en utilisant un logiciel supplémentaire qui ajoute un pixel de suivi à votre document PDF.

Pourquoi le suivi des documents est-il important ?

1. Problèmes de confidentialité et de sécurité
2. Analyse marketing et amélioration des ventes
3. Suivre l'intérêt des utilisateurs

Découvrons en détail ces intérêts

1. Problèmes de confidentialité et de sécurité

Même si vivre à l'ère du numérique présente de très nombreux avantages, cela nécessite en même temps que les entreprises et les particuliers soient prudents lorsqu'il s'agit de partager leurs documents internes et externes. L'envoi d'un fichier se fait instantanément via Internet, mais la définition d'options de sécurité renforcées aide les entreprises à empêcher que des documents confidentiels n'atteignent un destinataire involontaire.

Il est donc crucial de maintenir la sécurité de vos documents sensibles et confidentiels, en utilisant le suivi des documents. Ainsi, vous pouvez voir exactement qui y a accès et comment les destinataires ont interagi avec eux. Si votre document a été compromis ou modifié sans votre permission, vous pouvez retracer et vérifier qui a vu le fichier. Vous êtes à même de découvrir la personne responsable des modifications non autorisées.

2. Analyse marketing et amélioration des ventes

Le suivi des documents joue également un rôle essentiel dans votre analyse des ventes et du marketing en vous offrant des données concrètes sur qui a reçu votre document, combien de temps il a passé à le lire et même, combien de fois il a cliqué sur vos liens ou d'autres éléments du fichier. En vérifiant ces détails, vous obtenez un aperçu complet de la façon dont les destinataires ont trouvé votre document. En fonction de ces résultats, vous pouvez améliorer vos documents et supports en les rendant plus attrayants pour vos clients.

Imaginez le cas où vous envoyez une présentation commerciale au format PDF par e-mail. Si vous ne suivez pas cet envoi par un autre e-mail ou un appel téléphonique pour demander à votre destinataire s'il l'a reçu et ouvert, vous ne pouvez pas connaître ces informations. Avec le suivi des documents, vous vous débarrassez des e-mails inutiles et voyez exactement quand le destinataire a accédé à votre document.

L'utilisation du suivi des documents peut également aider à mieux comprendre les besoins, les habitudes et les goûts de votre public. Et si vous créez des documents qui plaisent à vos lecteurs, vous augmentez vos chances de conclure plus d'affaires.

3. Gardez une trace de l'intérêt des utilisateurs

Une autre chose que le suivi des documents apporte aux entreprises est de suivre les intérêts des utilisateurs, des lecteurs ou des clients. Avoir une vue complète du temps que votre public passe sur vos documents PDF indique leur niveau d'intérêt. Il vous sera plus facile de voir s'ils l'ont lu plus d'une fois, et vous pourrez mieux vous concentrer sur l'offre à vos prospects des documents qui ont la plus haute importance pour eux.

Créez des documents pertinents pour votre public et offrez leur des informations originales qu'ils ne pourraient pas trouver ailleurs. De plus, ne sous-estimez pas le pouvoir d'un contenu, la qualité des images, car ils auront un impact significatif sur le temps et l'intérêt que votre public accordera à vos documents.

Comment suivre un PDF ?

Suivre PDF devrait vous permettre de voir quand quelqu'un a ouvert, téléchargé ou imprimé votre document, du moins cela devrait se produire en théorie. Il existe plusieurs façons de suivre un PDF afin d'obtenir ces informations. Et même s'ils sont assez difficiles à mettre en œuvre pour la plupart des gens, vous pouvez essayer de voir si cela fonctionne pour vous.

Voici quelques options possibles pour suivre un PDF.

Suivre un PDF avec Google Tag Manager et Google Analytics

Oui, avec GTM, vous pouvez voir le nombre de téléchargements de votre document PDF, ce qui est particulièrement utile si vous avez beaucoup de ressources PDF sur votre site Web. Pour obtenir ces informations, vous devrez définir certaines mesures techniques dans GTM, telles que la configuration de la configuration du déclencheur et la configuration de la balise. Mais avant d'entrer dans plus de détails sur la façon de les configurer, assurez-vous d'avoir installé Google Analytics dans votre GTM .

Maintenant, retournez à votre GTM. Tout d'abord, vous devrez créer le déclencheur, qui indiquera à GTM ce qu'il faut suivre.

Configurez le déclencheur dans votre gestionnaire de balises Google :

• Dans le menu Déclencheurs, sélectionnez Nouveau
• Assurez-vous de donner à votre déclencheur un nom descriptif
• Sélectionnez le déclencheur Cliquez sur > Tous les éléments
• Sous Ce déclencheur se déclenche le , sélectionnez Quelques clics
• Sélectionnez maintenant l' URL de clic dans le menu déroulant des variables
• Sélectionnez Se termine par dans le menu déroulant des types de correspondance
• Spécifiez .pdf dans le champ de valeur

Nous allons maintenant utiliser ce déclencheur pour créer notre balise pour le suivi Google Analytics.

Configurez la balise dans votre Google Analytics :

• Dans le menu Balises, sélectionnez Nouveau
• Assurez-vous de donner à votre balise un nom descriptif
• Sélectionnez la balise Google Analytics : Universal Analytics
• Sélectionnez Événement comme type de piste
• Définissez maintenant vos noms de catégorie et d'action
• Définissez le libellé sur la variable {{Click URL}} en cliquant sur l'icône du bloc de construction
• Sous Déclenchement, sélectionnez le déclencheur que nous avons créé précédemment et appuyez sur Enregistrer
• Cliquez sur Soumettre et appuyez sur Publier

Je sais que Google Tag Manager peut sembler être un outil technique, et pour être honnête avec vous, c'est le cas. Mais si vous avez du mal à définir vous-même les étapes ci-dessus, il serait peut-être judicieux de collaborer avec un spécialiste.

Il existe également d'autres moyens d'effectuer le suivi des PDF, tels que le suivi avec Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads et Twitter Ads. Ou, comme je vous l'ai déjà dit, en utilisant des applications et des logiciels pour suivre des PDF. Le seul inconvénient est que vous devez payer un abonnement pour obtenir des statistiques plus pertinentes de vos documents.

Mais, je suis ici pour vous parler d'une solution plus complète, simple et sécurisée pour suivre vos PDF en les convertissant en WEB-BOOK.

Des PDF aux WEB-BOOK

S'il existe une meilleure façon de faire les choses, vous devez absolument l'essayer. C'est précisément pourquoi je vous parle d'une manière plus fluide de faire le suivi des documents avec un WEB-BOOK. Si vous n'avez jamais entendu parler ou utilisé un flipbook auparavant, laissez-moi vous donner un bref contexte. Et puis je vous dirai pourquoi vous devriez immédiatement commencer à les utiliser comme votre arme secrète pour le suivre vos documents.

Premièrement, un flipbook sont la représentation numérique de documents imprimés tels que des brochures, des guides, des présentations, des catalogues, ... Mais la bonne nouvelle ne s'arrête pas là puisque vous pouvez faire beaucoup plus avec un flipbook.

L'avantage est que vous pouvez rapidement transformer n'importe quel document PDF en un flipbook époustouflant en quelques minutes. Utilisez simplement un créateur de flipbooks professionnel et sécurisé , téléchargez votre PDF et donnez-lui un aspect professionnel.

Et contrairement aux documents PDF statiques, les WEB-BOOK peuvent être des documents attrayants qui inciteront vos clients à passer plus de temps à les lire. Vous vous demandez comment est possible ? Facile, en ajoutant des éléments interactifs tels que des vidéos, des diaporamas de photos, des GIF, des boutons d'achat, des étiquettes de prix et bien d'autres choses encore. Ce sont les éléments qui rendent les flipbooks si divertissants et qui incitent les clients et les lecteurs à passer plus de temps à les parcourir. Et c'est exactement le but de chaque document : être lu et feuilleté, le plus longtemps possible.

Rendez vos documents numériques attrayants afin que votre public passe plus de temps à les lire et à interagir avec eux.

Exemple de PDF transformé en brochure marketing interactive

Voici à quoi votre document PDF peut ressembler après avoir été converti en un flipbook. Étonnant, oui ! Je parie que tout destinataire passera plus de temps à le lire et à le parcourir car il contient de nombreux éléments attrayants.

Et même s'il s'agit d'une brochure marketing interactive, vous pouvez facilement réaliser tout autre type de publication numérique.

La meilleure nouvelle est que vous pouvez trouver une variété de modèles déjà établi et conçus par des designers professionnels. Vous n'aurez qu'à remplacer les textes, les images et les couleurs par les vôtres pour lui donner une touche personnelle. Si vous vous considérez plutôt le côté créatif, commencez ce processus à partir de zéro et laissez libre cours à votre créativité. La conception peut être un processus simple et rapide lorsque vous utilisez les bons outils.

Suivre PDF vs suivre un WEB-BOOK

Maintenant que vous avez vu comment fonctionnent un WEB-BOOK, je vais vous en dire plus sur les principales différences entre suivre un PDF et suivre un WEB-BOOK. Mais, pour être honnête avec vous, il y a tellement d'autres avantages que les flipbooks apportent à votre entreprise .

Pour prouver mon point de vue, mettons nos lunettes intelligentes et jetons un rapide coup d'œil analytique aux paragraphes suivants.

1. Le suivi de Flipbook offre des statistiques facilement accessibles

Oui, vous pouvez effectuer un suivi PDF et voir le nombre de téléchargements et de clics sur vos documents, mais lorsque vous êtes une grande entreprise et que vous avez besoin de voir des rapports concrets sur les performances de vos documents, vous vous rendrez vite compte que cela ne suffit pas. Nous avons déjà vu que le processus de suivi PDF nécessite des intégrations avec différentes applications et certaines compétences techniques qui peuvent être difficiles pour certains.

Pas plus. Convertissez simplement vos PDF en web-book et obtenez des statistiques instantanées sans installer d'autres applications pour effectuer le suivi. Avec le suivi du flipbook, vous obtenez une pléthore de rapports et de statistiques complètes telles que les vues, les clics, le temps moyen passé, les impressions, les appareils utilisés, l'emplacement, les téléchargements, les graphiques, etc. Toutes les applications de création de flipbooks n'offrent pas ce type de statistiques, mais les meilleures le font certainement. Vous n'avez pas besoin de faire d'autres intégrations et étapes techniques pour connaître les performances de vos documents.

Jeter un coup d'œil à l'historique des données vous aidera à identifier les tendances et les modèles de vos lecteurs et vous comprendrez mieux les goûts et les aversions de votre public. Portez une attention particulière et comparez les performances de vos Web-book pour mieux comprendre votre marché et vos clients. L'analyse des performances de vos web-book est un facteur clé pour améliorer constamment la façon dont vous créez et concevez vos documents. Apprenez à connaître votre public grâce à des statistiques pertinentes !

2. Les flipbooks sont sécurisés et offrent de nombreuses options de confidentialité

Je suis sûr que les grandes entreprises connaissent l'importance d'avoir des mesures sûres en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de leurs documents, en particulier lorsqu'ils sont partagés dans le monde numérique. D'autre part, les web-book sont des documents sécurisés et offrent d'excellentes options de confidentialité si nécessaire. En fait, ils fonctionnent parfaitement dans les deux sens, même si vous souhaitez partager facilement vos documents avec le monde entier ou si vous souhaitez les partager en privé.

Si vous avez besoin de documents sécurisés qui ne seront ni distribués ni partagés par la suite, vous pouvez être sûr à 100 % que les web-book sont la solution idéale pour cela. Les WEB-BOOK ont des options de partage sécurisées et variées. Par exemple, vous pouvez partager votre WEB-BOOK en privé, avec des personnes spécifiques uniquement via un lien de messagerie privé. Vous pouvez même utiliser une option protégée par mot de passe pour donner accès uniquement aux personnes avec lesquelles vous avez partagé votre mot de passe par un tiers de confiance (email séparé, texto, ...). Par conséquent, seules les personnes connaissant le mot de passe pourront y accéder.

Quelles que soient les options de confidentialité dont vous avez besoin, en utilisant un WEB-BOOK, vos documents n'atteindront que les personnes avec qui vous souhaitez partager des documents.

3. Les WEB-BOOK augmentent les temps passés sur les documents

Soyons honnêtes, personne ne veut passer du temps dans un document rempli uniquement de texte. Vivant dans un monde numérique, les gens sont attirés par des visuels accrocheurs et des éléments de conception qui retiennent toute leur attention.

Dans les documents PDF, vous pouvez ajouter des images et des liens, oui, mais c'est à peu près tout. Avec les web-book, vous pouvez faire en sorte que votre public passe plus de temps sur vos documents en leur offrant un excellent contenu de manière professionnelle. Les WEB-BOOK ont déjà un effet de feuilletage 3D, ce n'est donc pas un document statique comme le PDF.

Mais vous pouvez rendre les web-book encore plus attrayants en ajoutant des éléments interactifs que les PDF ne peuvent tout simplement pas avoir. Par exemple, dans les web-book, vous pouvez ajouter des visites virtuelles, des diaporamas de photos, des vidéos, des audios, des GIF, des balises, des boutons de médias sociaux, etc. Vous pouvez considérer ces éléments comme des animations qui feront ressortir vos documents parmi tous les autres.

L'avantage est qu'en ajoutant ces éléments interactifs à vos documents, vous pouvez également suivre d'autres statistiques et voir sur quels éléments votre public a cliqué et ouvert. Les éléments interactifs ont également un impact important sur le temps que votre public passe sur vos documents, alors gardez cela à l'esprit la prochaine fois que vous créerez vos documents numériques.

C'est quoi un WEB-BOOK ?

Un WEB-BOOK est un document consultable via un site web. Il se feuillette comme un catalogue papier, une plaquette ou une brochure.

​Notre service permet de transformer vos documents, catalogues, prospectus, flyers, plaquettes, brochures ... en présentations internet : WEB-BOOK

Vos clients peuvent consulter vos WEB-BOOK de manière interactive depuis leurs smartphone, tablettes, ordinateurs.