Suivre un PDF avec un flipbook

Suivre les PDF avec un flipbook

Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé un document PDF à vos clients ou employés ? Savez-vous exactement qui y a accès ? Qu'en est-il du temps moyen passé, des clics, des impressions et de la localisation des utilisateurs ? Si vous ne connaissez pas la réponse à ces questions, pas de soucis, vous n'êtes certainement pas seul.

Le suivi PDF n'est pas une tâche facile. Et si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur vos documents partagés, comme qui a lu votre PDF et combien de temps a-t-il passé à le lire, le travail se complique. Mais parfois, ces informations sont tout ce que vous devez savoir.

Permettez-moi de vous parler d'un processus plus transparent d'obtention de statistiques pertinentes à l'aide de Web-book. Fondamentalement, ce sont des fichiers PDF qui imitent l'apparence des magazines, des catalogues, des journaux, etc.

Donc, si le fait de suivre des PDF est l'une de vos préoccupations et que vous souhaitez améliorer votre stratégie de traçabilité des documents, vous découvrirez dans cet article comment le faire facilement avec un flipbook en ligne.

Avant d'entrer dans plus de détails, commençons à zéro afin que vous puissiez facilement comprendre tout le concept du suivi PDF et du suivi de WEB-BOOK.

Comment pouvons nous suivre un PDF ?

Suivre un PDF permet de collecter des informations sur le moment où les destinataires ont ouvert, consulté ou accédé à votre fichier. Ceci est possible en utilisant un logiciel supplémentaire qui ajoute un pixel de suivi à votre document PDF.

Pourquoi le suivi des documents est-il important ?

1. Problèmes de confidentialité et de sécurité
2. Analyse marketing et amélioration des ventes
3. Suivre l'intérêt des utilisateurs

Découvrons en détail ces intérêts

1. Problèmes de confidentialité et de sécurité

Même si vivre à l'ère du numérique présente de très nombreux avantages, cela nécessite en même temps que les entreprises et les particuliers soient prudents lorsqu'il s'agit de partager leurs documents internes et externes. L'envoi d'un fichier se fait instantanément via Internet, mais la définition d'options de sécurité renforcées aide les entreprises à empêcher que des documents confidentiels n'atteignent un destinataire involontaire.

Il est donc crucial de maintenir la sécurité de vos documents sensibles et confidentiels, en utilisant le suivi des documents. Ainsi, vous pouvez voir exactement qui y a accès et comment les destinataires ont interagi avec eux. Si votre document a été compromis ou modifié sans votre permission, vous pouvez retracer et vérifier qui a vu le fichier. Vous êtes à même de découvrir la personne responsable des modifications non autorisées.

2. Analyse marketing et amélioration des ventes

Le suivi des documents joue également un rôle essentiel dans votre analyse des ventes et du marketing en vous offrant des données concrètes sur qui a reçu votre document, combien de temps il a passé à le lire et même, combien de fois il a cliqué sur vos liens ou d'autres éléments du fichier. En vérifiant ces détails, vous obtenez un aperçu complet de la façon dont les destinataires ont trouvé votre document. En fonction de ces résultats, vous pouvez améliorer vos documents et supports en les rendant plus attrayants pour vos clients.

Imaginez le cas où vous envoyez une présentation commerciale au format PDF par e-mail. Si vous ne suivez pas cet envoi par un autre e-mail ou un appel téléphonique pour demander à votre destinataire s'il l'a reçu et ouvert, vous ne pouvez pas connaître ces informations. Avec le suivi des documents, vous vous débarrassez des e-mails inutiles et voyez exactement quand le destinataire a accédé à votre document.

L'utilisation du suivi des documents peut également aider à mieux comprendre les besoins, les habitudes et les goûts de votre public. Et si vous créez des documents qui plaisent à vos lecteurs, vous augmentez vos chances de conclure plus d'affaires.

3. Gardez une trace de l'intérêt des utilisateurs

Une autre chose que le suivi des documents apporte aux entreprises est de suivre les intérêts des utilisateurs, des lecteurs ou des clients. Avoir une vue complète du temps que votre public passe sur vos documents PDF indique leur niveau d'intérêt. Il vous sera plus facile de voir s'ils l'ont lu plus d'une fois, et vous pourrez mieux vous concentrer sur l'offre à vos prospects des documents qui ont la plus haute importance pour eux.

Créez des documents pertinents pour votre public et offrez leur des informations originales qu'ils ne pourraient pas trouver ailleurs. De plus, ne sous-estimez pas le pouvoir d'un contenu, la qualité des images, car ils auront un impact significatif sur le temps et l'intérêt que votre public accordera à vos documents.

Comment suivre un PDF ?

Suivre PDF devrait vous permettre de voir quand quelqu'un a ouvert, téléchargé ou imprimé votre document, du moins cela devrait se produire en théorie. Il existe plusieurs façons de suivre un PDF afin d'obtenir ces informations. Et même s'ils sont assez difficiles à mettre en œuvre pour la plupart des gens, vous pouvez essayer de voir si cela fonctionne pour vous.

Voici quelques options possibles pour suivre un PDF.

Suivre un PDF avec Google Tag Manager et Google Analytics

Oui, avec GTM, vous pouvez voir le nombre de téléchargements de votre document PDF, ce qui est particulièrement utile si vous avez beaucoup de ressources PDF sur votre site Web. Pour obtenir ces informations, vous devrez définir certaines mesures techniques dans GTM, telles que la configuration de la configuration du déclencheur et la configuration de la balise. Mais avant d'entrer dans plus de détails sur la façon de les configurer, assurez-vous d'avoir installé Google Analytics dans votre GTM .

Maintenant, retournez à votre GTM. Tout d'abord, vous devrez créer le déclencheur, qui indiquera à GTM ce qu'il faut suivre.

Configurez le déclencheur dans votre gestionnaire de balises Google :

• Dans le menu Déclencheurs, sélectionnez Nouveau
• Assurez-vous de donner à votre déclencheur un nom descriptif
• Sélectionnez le déclencheur Cliquez sur > Tous les éléments
• Sous Ce déclencheur se déclenche le , sélectionnez Quelques clics
• Sélectionnez maintenant l' URL de clic dans le menu déroulant des variables
• Sélectionnez Se termine par dans le menu déroulant des types de correspondance
• Spécifiez .pdf dans le champ de valeur

Nous allons maintenant utiliser ce déclencheur pour créer notre balise pour le suivi Google Analytics.

Configurez la balise dans votre Google Analytics :

• Dans le menu Balises, sélectionnez Nouveau
• Assurez-vous de donner à votre balise un nom descriptif
• Sélectionnez la balise Google Analytics : Universal Analytics
• Sélectionnez Événement comme type de piste
• Définissez maintenant vos noms de catégorie et d'action
• Définissez le libellé sur la variable {{Click URL}} en cliquant sur l'icône du bloc de construction
• Sous Déclenchement, sélectionnez le déclencheur que nous avons créé précédemment et appuyez sur Enregistrer
• Cliquez sur Soumettre et appuyez sur Publier

Je sais que Google Tag Manager peut sembler être un outil technique, et pour être honnête avec vous, c'est le cas. Mais si vous avez du mal à définir vous-même les étapes ci-dessus, il serait peut-être judicieux de collaborer avec un spécialiste.

Il existe également d'autres moyens d'effectuer le suivi des PDF, tels que le suivi avec Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads et Twitter Ads. Ou, comme je vous l'ai déjà dit, en utilisant des applications et des logiciels pour suivre des PDF. Le seul inconvénient est que vous devez payer un abonnement pour obtenir des statistiques plus pertinentes de vos documents.

Mais, je suis ici pour vous parler d'une solution plus complète, simple et sécurisée pour suivre vos PDF en les convertissant en WEB-BOOK.

Des PDF aux WEB-BOOK

S'il existe une meilleure façon de faire les choses, vous devez absolument l'essayer. C'est précisément pourquoi je vous parle d'une manière plus fluide de faire le suivi des documents avec un WEB-BOOK. Si vous n'avez jamais entendu parler ou utilisé un flipbook auparavant, laissez-moi vous donner un bref contexte. Et puis je vous dirai pourquoi vous devriez immédiatement commencer à les utiliser comme votre arme secrète pour le suivre vos documents.

Premièrement, un flipbook sont la représentation numérique de documents imprimés tels que des brochures, des guides, des présentations, des catalogues, ... Mais la bonne nouvelle ne s'arrête pas là puisque vous pouvez faire beaucoup plus avec un flipbook.

L'avantage est que vous pouvez rapidement transformer n'importe quel document PDF en un flipbook époustouflant en quelques minutes. Utilisez simplement un créateur de flipbooks professionnel et sécurisé , téléchargez votre PDF et donnez-lui un aspect professionnel.

Et contrairement aux documents PDF statiques, les WEB-BOOK peuvent être des documents attrayants qui inciteront vos clients à passer plus de temps à les lire. Vous vous demandez comment est possible ? Facile, en ajoutant des éléments interactifs tels que des vidéos, des diaporamas de photos, des GIF, des boutons d'achat, des étiquettes de prix et bien d'autres choses encore. Ce sont les éléments qui rendent les flipbooks si divertissants et qui incitent les clients et les lecteurs à passer plus de temps à les parcourir. Et c'est exactement le but de chaque document : être lu et feuilleté, le plus longtemps possible.

Rendez vos documents numériques attrayants afin que votre public passe plus de temps à les lire et à interagir avec eux.

Exemple de PDF transformé en brochure marketing interactive

Voici à quoi votre document PDF peut ressembler après avoir été converti en un flipbook. Étonnant, oui ! Je parie que tout destinataire passera plus de temps à le lire et à le parcourir car il contient de nombreux éléments attrayants.

Et même s'il s'agit d'une brochure marketing interactive, vous pouvez facilement réaliser tout autre type de publication numérique.

La meilleure nouvelle est que vous pouvez trouver une variété de modèles déjà établi et conçus par des designers professionnels. Vous n'aurez qu'à remplacer les textes, les images et les couleurs par les vôtres pour lui donner une touche personnelle. Si vous vous considérez plutôt le côté créatif, commencez ce processus à partir de zéro et laissez libre cours à votre créativité. La conception peut être un processus simple et rapide lorsque vous utilisez les bons outils.

Suivre PDF vs suivre un WEB-BOOK

Maintenant que vous avez vu comment fonctionnent un WEB-BOOK, je vais vous en dire plus sur les principales différences entre suivre un PDF et suivre un WEB-BOOK. Mais, pour être honnête avec vous, il y a tellement d'autres avantages que les flipbooks apportent à votre entreprise .

Pour prouver mon point de vue, mettons nos lunettes intelligentes et jetons un rapide coup d'œil analytique aux paragraphes suivants.

1. Le suivi de Flipbook offre des statistiques facilement accessibles

Oui, vous pouvez effectuer un suivi PDF et voir le nombre de téléchargements et de clics sur vos documents, mais lorsque vous êtes une grande entreprise et que vous avez besoin de voir des rapports concrets sur les performances de vos documents, vous vous rendrez vite compte que cela ne suffit pas. Nous avons déjà vu que le processus de suivi PDF nécessite des intégrations avec différentes applications et certaines compétences techniques qui peuvent être difficiles pour certains.

Pas plus. Convertissez simplement vos PDF en web-book et obtenez des statistiques instantanées sans installer d'autres applications pour effectuer le suivi. Avec le suivi du flipbook, vous obtenez une pléthore de rapports et de statistiques complètes telles que les vues, les clics, le temps moyen passé, les impressions, les appareils utilisés, l'emplacement, les téléchargements, les graphiques, etc. Toutes les applications de création de flipbooks n'offrent pas ce type de statistiques, mais les meilleures le font certainement. Vous n'avez pas besoin de faire d'autres intégrations et étapes techniques pour connaître les performances de vos documents.

Jeter un coup d'œil à l'historique des données vous aidera à identifier les tendances et les modèles de vos lecteurs et vous comprendrez mieux les goûts et les aversions de votre public. Portez une attention particulière et comparez les performances de vos Web-book pour mieux comprendre votre marché et vos clients. L'analyse des performances de vos web-book est un facteur clé pour améliorer constamment la façon dont vous créez et concevez vos documents. Apprenez à connaître votre public grâce à des statistiques pertinentes !

2. Les flipbooks sont sécurisés et offrent de nombreuses options de confidentialité

Je suis sûr que les grandes entreprises connaissent l'importance d'avoir des mesures sûres en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de leurs documents, en particulier lorsqu'ils sont partagés dans le monde numérique. D'autre part, les web-book sont des documents sécurisés et offrent d'excellentes options de confidentialité si nécessaire. En fait, ils fonctionnent parfaitement dans les deux sens, même si vous souhaitez partager facilement vos documents avec le monde entier ou si vous souhaitez les partager en privé.

Si vous avez besoin de documents sécurisés qui ne seront ni distribués ni partagés par la suite, vous pouvez être sûr à 100 % que les web-book sont la solution idéale pour cela. Les WEB-BOOK ont des options de partage sécurisées et variées. Par exemple, vous pouvez partager votre WEB-BOOK en privé, avec des personnes spécifiques uniquement via un lien de messagerie privé. Vous pouvez même utiliser une option protégée par mot de passe pour donner accès uniquement aux personnes avec lesquelles vous avez partagé votre mot de passe par un tiers de confiance (email séparé, texto, ...). Par conséquent, seules les personnes connaissant le mot de passe pourront y accéder.

Quelles que soient les options de confidentialité dont vous avez besoin, en utilisant un WEB-BOOK, vos documents n'atteindront que les personnes avec qui vous souhaitez partager des documents.

3. Les WEB-BOOK augmentent les temps passés sur les documents

Soyons honnêtes, personne ne veut passer du temps dans un document rempli uniquement de texte. Vivant dans un monde numérique, les gens sont attirés par des visuels accrocheurs et des éléments de conception qui retiennent toute leur attention.

Dans les documents PDF, vous pouvez ajouter des images et des liens, oui, mais c'est à peu près tout. Avec les web-book, vous pouvez faire en sorte que votre public passe plus de temps sur vos documents en leur offrant un excellent contenu de manière professionnelle. Les WEB-BOOK ont déjà un effet de feuilletage 3D, ce n'est donc pas un document statique comme le PDF.

Mais vous pouvez rendre les web-book encore plus attrayants en ajoutant des éléments interactifs que les PDF ne peuvent tout simplement pas avoir. Par exemple, dans les web-book, vous pouvez ajouter des visites virtuelles, des diaporamas de photos, des vidéos, des audios, des GIF, des balises, des boutons de médias sociaux, etc. Vous pouvez considérer ces éléments comme des animations qui feront ressortir vos documents parmi tous les autres.

L'avantage est qu'en ajoutant ces éléments interactifs à vos documents, vous pouvez également suivre d'autres statistiques et voir sur quels éléments votre public a cliqué et ouvert. Les éléments interactifs ont également un impact important sur le temps que votre public passe sur vos documents, alors gardez cela à l'esprit la prochaine fois que vous créerez vos documents numériques.

C'est quoi un WEB-BOOK ?

Un WEB-BOOK est un document consultable via un site web. Il se feuillette comme un catalogue papier, une plaquette ou une brochure.

​Notre service permet de transformer vos documents, catalogues, prospectus, flyers, plaquettes, brochures ... en présentations internet : WEB-BOOK

Vos clients peuvent consulter vos WEB-BOOK de manière interactive depuis leurs smartphone, tablettes, ordinateurs.

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